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Das Vitality 40+ erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Mitglieds (einschließlich seines Fotos) selbst oder durch weisungsgebundene Dienstleister soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient. Beim Betreten des Fitnessstudios erfasst das Vitality 40+ Datum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer des Mitglieds und speichert diese Daten. Diese Daten werden in der Karteikarte des jeweiligen Mitgliedes erfasst. Sie dienen zur Optimierung der Trainingsbedingungen. Im Einzelfall werden wir, soweit es zur Aufklärung oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist, diese Daten an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben.

 

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Im Service des Vitality 40+ erheben wir für die Vorbereitung von Probetrainings oder der Entgegennahme von Mitgliedsanträgen personenbezogene Daten. Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainings oder der Mitgliedschaft bei uns erforderlich und werden auch ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen des Vitality 40+ und Ihnen genutzt.
Folgende Daten werden bei der Probetrainingsannahme erhoben: - Name, Vorname - Tatsache gesundheitlicher Probleme - Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon) und zusätzlich bei der Beantragung der Mitgliedschaft: - Bankverbindung (IBAN und BIC) - geworben durch eine Person, die bereits Mitglied ist

Alle benannten Daten erheben und nutzen wir, um Sie zu identifizieren und dann mit Ihnen einen entsprechenden Vertrag abschließen zu können. Zu Ihrer eigenen Sicherheit fragen wir nach gesundheitlichen Problemen, denn diese können ein Risiko beim Fitnesstraining darstellen. Wir übernehmen Ihre Daten in unsere Mitgliedsverwaltung verarbeiten und nutzen sie ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Vertrages. Ihre Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich, um Sie wegen der Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages erreichen zu können, sofern Sie uns keine gesonderte Einwilligung zur weitergehenden Nutzung für Marketingzwecke erteilt haben.

Im Falle eines kostenpflichtigen Mitgliedsvertrages übertragen wir Ihre Daten nach Beendigung und Abwicklung Ihres Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten in den Adresspool, sofern Sie uns keine gesonderte Einwilligung für eine darüberhinausgehende Verarbeitung und Nutzung erteilt haben. Die Übertragung in den Adresspool gilt ebenfalls für den Abschluss einer Probemitgliedschaft. Auch diese werden nach Ablauf der zivilrechtlichen Verjährungsfristen, sofern Sie uns keine gesonderte Einwilligung für eine darüberhinausgehende Verarbeitung und Nutzung erteilt haben.

Ohne gesetzliche Grundlage geben wir die o. g. Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Wir haben natürlich darauf geachtet, dass Ihre Daten über eine so genannte SSL- verschlüsselte Verbindung übertragen werden und somit nicht nur von uns vertraulich behandelt werden, sondern uns auch sicher erreichen.

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis (§ 4G ABS. 2 SATZ 2 BDSG) 1. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG) a. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: Vitality 40+ Petra Bogolowski b. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung: Inhaber Petra Bogolowski, IT: Frank Bogolowski c. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Vitality 40+ Petra Bogolowski Lübbecker Str. 200 32429 Minden 2. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG) a. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Begründung, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit dem Vitality 40+, Kontaktaufnahme bzgl. Kundenwerbung und entsprechende Eigenwerbung b. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten- oder Datenkategorien: Personengruppe Daten/Datenkategorie Interessenten Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer) Mitglieder Vertragsstammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Lichtbild, Anschrift, Kontoverbindung, E-Mail und Telefon, Mitgliedsnummer, Unbedenklichkeitserklärung, Anamnesebögen bzgl. Trainingsplanerstellung) Vertragsabrechnungsdaten (z. B. Vertragslaufzeit, Gebühren; Zahlungen etc.) Zugangsdaten Probemitglieder Vertragsstammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Lichtbild, Anschrift, E-Mail und Telefon) allgemeine Zugangsdaten Lieferanten, Dienstleister und externe Beauftragte Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten Personalverwaltung Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten c. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: • öffentliche Stellen bei Vorliegen verpflichtender vorrangiger Rechtsvorschriften • interne Stellen • Dienstleister im Sinne des § 11 BDSG, • weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat • oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. d. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten- oder Datenkategorien: Die Löschung der Daten erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Aufbewahrung oder Datenlöschung. Soweit Daten von diesen Vorschriften nicht erfasst sind, werden diese gelöscht, sobald sie für die unter 2 a genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Insbesondere: • Interessentendaten unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung oder nach Zweckfortfall • steuerrelevante Abrechnungsdaten 10 Jahre

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